特定個人情報が記載された書類の紛失について（令和7年7月28日）

[初版公開日：2025年7月28日]

健康福祉部健康課の事務室内で、特定個人情報が記載された書類を紛失する事案が発生しました。

健康課健康づくり係が開催する会議の委員報償の支払に当たり、A委員から提出された書類を紛失しました。

個人番号、住所、氏名、生年月日、性別及び口座情報

令和7年7月14日に、委員報償の支払準備のため、委員から提出された書類を確認したところ、同年6月19日に提出されたA委員の書類がないことに気が付きました。職員はロッカー、文書保存箱など、事務室内等を探しましたが、書類は見つかりませんでした。

A委員に直接、特定個人情報の紛失について経過を説明し、謝罪しました。

特定個人情報を取得した際は、書類管理の状況を記録に残し、速やかな事務処理を徹底するとともに、事務室内の整理整頓を行い、再発防止に努めてまいります。

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