フレア五日市の施設予約について

　より多くの企業や団体、グループ等に利用しやすい機会を設けることで、今後の継続的な利用に繋げていきます。
　また、利用者の皆さんからフィードバックをいただき、今後の施設運営に生かすため、お試し利用モニターを募集します。

募集期間
　令和7年7月1日～10月31日（平日のみ）
　※ 利用したことのない団体等が、期間中に一度だけ利用できます。

お試し利用
　無料（午前・午後・夜間のうち、1区分のみ無料）

対象者
・ あきる野市内で活動されている民間企業、個人事業主、NPO法人・社団法人等の法人、任意団体、グループ等
・ 利用状況について、公開用の写真を提供していただける方及びSNSに投稿できる方
・ お試し利用モニター報告書を提出していただける方

　フレア五日市の施設予約を受け付けています。
　使用に当たっては、使用案内をよくご確認のうえ、ご使用をお願いします。

所在地
　あきる野市舘谷台26番地1

開館時間
　午前9時から午後10時まで

使用時間
　午前（午前9時から正午まで）、午後（午後1時から午後5時まで）、夜間（午後6時から午後10時まで）
　※ 各使用時間には、準備及び片付け・清掃の時間が含まれます。
　※ 更衣室は利用登録をすることで開館時間以外も使用可能です。
　　（現在、閉館時間中に更衣室を利用するためのスマートロックの導入の手続き中です。）

休館日
　年中無休（施設メンテナンス等のため、臨時休館の場合があります。）

○ 中のひろば（屋内）
使用料：有料
広　さ：約167平方メートル（最大120人収容可能）
貸出備品：（無料）机、イス、ワイヤレスマイク、ホワイトボード　　
　　　　　（有料）プロジェクター（3,000円／日）

○ 外のひろば（屋外）
使用料：有料
広　さ：約250平方メートル（キッチンカー（軽自動車）3台程度）
電源：4箇所（1箇所当たり1,500ワット程度まで）
　　　※ 電気料は使用料金に含まれます。なお、自家発電装置は使用できません。

○ 更衣室・トイレ（屋内）
使用料：無料
広　さ：約66平方メートル
・更衣室
　男女更衣室（各1室）
・男女トイレ（各1室）
　※ 利用登録をすることで開館時間以外も使用可能です。
（現在、閉館時間中に更衣室を利用するためのスマートロック導入の手続き中です。）
・バリアフリートイレ
　※夜間は施錠を行うため、使用できません。
・コインロッカー
　※ 現在、コインロッカー設置の手続き中です。（7月下旬設置予定）

○ 五日市ラウンジ（屋内）
使用料：無料
広　さ：約85平方メートル
机、イス、キッズスペースがあります。
※ 開館時間中のみ使用可能です。

・企業研修、講習会、学習会
・総会、会議
・ワークショップ
・体験学習（事前・事後研修）
・展示会、鑑賞会
・ヨガ、ダンス等教室
・演奏会、コンサート
・発表会、交流会
・記念式典
・物産販売
・懇親会、同窓会
・各種イベント　　等

注意事項

• 使用料は、納入通知書に記載の納付期限までに指定金融機関で納付してください。
  ※ 納入通知書（受領印付き）の控えは必ず保管し、使用日にご持参ください。
• 「休日」とは、土曜、日曜日、祝日及び年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）です。
• 午前及び午後または午後及び夜間を引き続き使用する場合、中間時間の使用料はかかりません。
• 原則、使用単位を超えて使用することはできません。使用単位を超えた場合は、所定の延長使用料が発生します。
  ＊ 午前の使用単位を超えて使用するときは午後の使用料
  ＊ 午後の使用単位を超えて使用するときは夜間の使用料
  それぞれの使用料を基本とし、30分につきそれぞれ当該使用料の30分に相当する延長使用料がかかります。
• 商行為で使用する場合または入場料その他これに類する料金を徴収して使用する場合の使用料は、施設の使用単位に係る使用料の2倍に相当する額になります。

　・ 「WEB申請」または「窓口申請」で施設を予約することができます。

　・ 「WEB申請」する場合には、あらかじめ使用者登録が必要になります。
　　使用者登録は、WEBによる専用フォームまたは用紙による申請書で手続きしてください。

　※1 ・ パスワード設定のURLは有効期限があるので、ご注意願います。
　　   ・ ドメイン「@e-harp.jp」のメールが届きますので、受信設定の確認をお願いします。

　（1）使用者登録申請書を提出していただいた後、個人に対して「登録者番号」を発行いたします。

　（2）発行された「登録者番号」については、パソコン等から各施設の予約を行う際に必要となりますので、紛失しないよう保管してください。

　（3）「使用者登録申請書」につきましては、使用者登録をしていただくことにより、施設利用の際、窓口で申請書を記入する手間が省けるなど、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　時間の短縮にも役立ちますので、ぜひご活用ください。

　1.使用日の属する月の6か月前の月の初日から当該使用日の7日前まで。
　　※ 使用日の属する月の6か月前の月の初日が休館日に当たる場合、窓口申請はその翌日以後の最初の開館日から予約期間となります。

　　　例1　使用日　8月5日　→　予約期間　2月1日から7月29日まで
　　　例2　使用日　9月5日　→　予約期間　× 3月1日（休館日） ⇒　○ 3月2日から8月28日まで

　2.連続2日以上の使用申請をするときは、当該使用日の初日をもって使用日とします。

　　　例1　使用期間　8月5日～9日（5日間） →　使用日　8月5日　⇒　予約期間　2月1日から7月29日まで
　　　例2　使用期間　7月31日～8月4日（5日間） →　使用日　7月31日　⇒　予約期間　1月1日から7月24日まで

施設の予約は「オンライン申請」または「窓口申請」のいずれかの方法で手続きしてください。

下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
コードをクリックしてもアクセスできます。
【URL】https://logoform.jp/form/KPgt/1117540

下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
コードをクリックしてもアクセスできます。
【URL】https://yoyacool.e-harp.jp/akiruno

下記の申請書（様式第1号）に必要事項をご記入の上、観光まちづくり推進課（五日市出張所内）かフレア五日市窓口へ提出してください。
○ 受付時間
　観光まちづくり推進課：午前8時30分から午後5時15分まで（土曜、日曜日、祝日を除く。）
　フレア五日市窓口：午前9時00分から午後5時00分まで