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    フレア五日市の施設予約について

    • [初版公開日:]
    • [更新日:]
    • ID:18058

    閉館時間帯の利用について

     フレア五日市の一部施設は、閉館時間帯もご利用することができます。
     スマートロックシステムを導入するまでは、無料でどなたでもご利用になれます。
     閉館時間帯の利用について(別ウインドウで開く)

    お試し利用モニターの募集について

     より多くの企業や団体、グループ等に利用しやすい機会を設けることで、今後の継続的な利用に繋げていきます。
     また、利用者の皆さんからフィードバックをいただき、今後の施設運営に生かすため、お試し利用モニターを募集します。
     お試し利用モニターの募集について(別ウインドウで開く)

    フレア五日市の施設予約について

     フレア五日市の施設予約を受け付けています。
     使用に当たっては、使用案内をよくご確認のうえ、ご使用をお願いします。

    使用案内 

    施設の予約から使用までの手順

    ・ 「WEB申請」または「窓口申請」で施設を予約することができます。
    ・ 「WEB申請」する場合には、あらかじめ使用者登録が必要になります。
     使用者登録は、WEBによる専用フォームまたは用紙による申請書で手続きしてください。

    使用者登録について

    使用者登録 ※ WEBによる申請

           申請者(使用者)
           施設管理者
    1使用者登録申請
    (空き状況の確認のみであれば登録不要)  
    内容確認、使用者登録
    2パスワード設定 ※1ID発行(メールにて通知)
    (発行までに数日かかる場合があります)
    使用者登録 ※ 用紙による申請

           申請者(使用者)
           施設管理者
    1フレア五日市窓口で使用者登録申請書を提出
    (空き状況の確認のみであれば登録不要)  
    内容確認、使用者登録
    2パスワード設定 ※1ID発行(メールにて通知)
    (発行までに数日かかる場合があります)

    ※1 ・ パスワード設定のURLは有効期限があるので、ご注意願います。
        ・ ドメイン「@e-harp.jp」のメールが届きますので、受信設定の確認をお願いします。

    予約方法について

    予約方法

          申請者(使用者)
            施設管理者(市)
    1空き状況の確認、申請     申請内容の確認
    (申請者へ電話する場合があります) 
    2
    使用承認通知・納付書を送付
    3指定金融機関で使用料を納付
    ※納入通知書(受領印付き)の控えは、   
    必ず保管してください。

    使用日当日について

    使用日当日
           申請者(使用者)
           施設管理者(市)
    1使用承認通知書、納入通知書(受領印付き)
    の控えを事務室に提示
    使用内容、納入通知書の確認      
    2施設使用注意事項の説明、附帯設備等貸出
    3利用者アンケートの提出

    使用者登録の注意事項

    (1)使用者登録申請書を提出していただいた後、個人に対して「登録者番号」を発行いたします。
    (2)発行された「登録者番号」については、パソコン等から各施設の予約を行う際に必要となりますので、紛失しないよう保管してください。
    (3)「使用者登録申請書」につきましては、使用者登録をしていただくことにより、施設利用の際、窓口で申請書を記入する手間が省けるなど、時間の短縮にも役立ちますので、ぜひご活用ください。

    予約期間

     1.使用日の属する月の6か月前の月の初日から当該使用日の7日前まで。
      ※ 使用日の属する月の6か月前の月の初日が休館日に当たる場合、窓口申請はその翌日以後の最初の開館日から予約期間となります。

       例1 使用日 8月5日 → 予約期間 2月1日から7月29日まで
       例2 使用日 9月5日 → 予約期間 × 3月1日(休館日) ⇒ ○ 3月2日から8月28日まで

     2.連続2日以上の使用申請をするときは、当該使用日の初日をもって使用日とします。

       例1 使用期間 8月5日~9日(5日間) → 使用日 8月5日 ⇒ 予約期間 2月1日から7月29日まで
       例2 使用期間 7月31日~8月4日(5日間) → 使用日 7月31日 ⇒ 予約期間 1月1日から7月24日まで

    予約方法

    施設の予約は「オンライン申請」または「窓口申請」のいずれかの方法で手続きしてください。

    オンライン申請の方法

    (1)使用者登録

    使用者登録申請フォーム

    (コードをクリックしてもアクセスできます。)

     下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
     コードをクリックしてもアクセスできます。
     【URL】https://logoform.jp/form/KPgt/1117540

    (2)予約フォーム

    あきる野市公共施設予約検索システム

    (コードをクリックしてもアクセスできます。)

     下のコードを読み込み、受付フォームから必要事項を入力して申請してください。
     コードをクリックしてもアクセスできます。
     【URL】https://yoyacool.e-harp.jp/akiruno

    窓口申請の方法

    下記の申請書(様式第1号)に必要事項をご記入の上、観光まちづくり推進課(五日市出張所内)かフレア五日市窓口へ提出してください。
    ○ 受付時間
     観光まちづくり推進課:午前8時30分から午後5時15分まで(土曜、日曜日、祝日を除く。)
     フレア五日市窓口:午前9時00分から午後5時00分まで

    各種申請書様式

    お問い合わせ

    あきる野市役所商工観光部観光まちづくり推進課

    電話: 代表042-558-1111 観光まちづくり推進係 内線2821、2822、2823

    ファクス: 042-595-1141

    電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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