○あきる野市個人情報保護条例施行規則

平成15年3月26日

規則第11号

あきる野市電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する条例施行規則(平成12年あきる野市規則第14号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、あきる野市個人情報保護条例(平成15年あきる野市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(保有個人情報取扱事務の開始、変更及び廃止の届出)

第2条 条例第5条第1項及び第3項の規定による保有個人情報を取り扱う事務の開始、変更及び廃止の届出は、保有個人情報取扱事務届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第5条第1項第6号の規則で定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 保有個人情報を取り扱う事務の開始又は変更の年月日

(2) 保有個人情報の処理形態

(3) 保有個人情報の主な収集先

(4) 保有個人情報の経常的な目的外利用・提供先

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報開示請求書の提出)

第3条 条例第13条第1項の規定により開示請求をしようとする者は、保有個人情報開示請求書(様式第2号)を実施機関に提出しなければならない。

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報開示請求者の確認)

第4条 条例第13条第2項及び条例第15条第1項に規定する書類は、次に掲げる書類のいずれかであって開示請求をしようとする者の氏名及び住所又は居所が記載されているもの並びに戸籍謄本、本人による委任状その他請求資格を有することを証明する書類(法定代理人等による請求の場合に限る。)とする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) 健康保険の被保険者証

(4) 前3号に掲げるもののほか、実施機関が認める書類

(平17規則12・平27規則32・一部改正)

(保有個人情報開示決定通知書等)

第5条 条例第14条第2項に規定する書面は、次の表の左欄に掲げる場合につき、同表の右欄に掲げる通知書とする。

(1) 条例第14条第1項の規定により保有個人情報の全部を開示する旨の決定をした場合

保有個人情報開示決定通知書(様式第3号)

(2) 条例第14条第1項の規定により保有個人情報の一部を開示する旨の決定をした場合

保有個人情報一部開示決定通知書(様式第4号)

(3) 条例第14条第1項の規定により保有個人情報の全部を開示しない旨の決定(条例第19条の規定により開示請求を拒否するとき及び開示請求に係る保有個人情報が記録された市政情報を保有していないときの決定を含む。)をした場合

保有個人情報非開示決定通知書(様式第5号)

2 条例第14条第3項に規定する書面は、保有個人情報開示決定期間延長通知書(様式第6号)とする。

(平17規則12・一部改正)

(電磁的記録に係る保有個人情報の開示方法)

第6条 条例第15条第2項の規定による電磁的記録(ビデオテープ及び録音テープを除く。以下同じ。)に記録された保有個人情報の開示は、電磁的記録に記録された当該保有個人情報に係る部分を印刷物として出力したものの閲覧又は交付により行う。

2 前項の規定にかかわらず、電磁的記録に記録された当該保有個人情報に係る部分をディスプレイに出力したものの視聴又は電磁的記録媒体に複写したものの交付が容易であるときは、電磁的記録に記録された当該保有個人情報の視聴又は写しの交付により開示を行うことができる。

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報の開示の実施等)

第7条 保有個人情報の開示を行う場合において、保有個人情報の写しを交付するときの交付部数は、請求があった保有個人情報が記録された市政情報1件につき1部とする。

2 実施機関は、保有個人情報が記録された市政情報の閲覧又は視聴を受ける者が当該閲覧又は視聴に係る保有個人情報が記録された市政情報を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該保有個人情報が記録された市政情報の閲覧又は視聴を中止させることができる。

(平17規則12・一部改正)

(未成年者の確認書の提出)

第8条 実施機関は、未成年者の法定代理人による開示請求がなされた場合であって、当該未成年者が満15歳に達しているときは、開示することが条例第16条第8号の規定に該当するかどうかの判断に当たり、当該未成年者に開示についての確認書(様式第7号)の提出を求めることができる。

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報訂正等請求書の提出)

第9条 条例第23条第1項の規定により訂正等請求をしようとする者は、保有個人情報訂正等請求書(様式第8号)を実施機関に提出しなければならない。

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報訂正等請求者の確認)

第10条 条例第23条第3項において準用する条例第13条第2項に規定する書類については、第4条の規定を準用する。

(平17規則12・一部改正)

(保有個人情報訂正決定通知書等)

第11条 条例第24条第2項に規定する書面は、次の表の左欄に掲げる場合につき、同表の右欄に掲げる通知書とする。

(1) 条例第24条第1項の規定により保有個人情報を訂正する旨の決定をした場合

保有個人情報訂正決定通知書(様式第9号)

(2) 条例第24条第1項の規定により保有個人情報の利用を停止する旨の決定をした場合

保有個人情報利用停止決定通知書(様式第10号)

(3) 条例第24条第1項の規定により保有個人情報を訂正しない旨又は保有個人情報の利用を停止しない旨の決定をした場合

保有個人情報訂正等請求却下通知書(様式第11号)

2 条例第24条第5項において準用する条例第14条第3項に規定する書面は、保有個人情報訂正等決定期間延長通知書(様式第12号)とする。

(平17規則12・一部改正)

(写しを交付する場合の費用)

第12条 保有個人情報の写しの交付を請求されたときの費用は、写しを作成する場合の用紙の規格が日本産業規格A列3番までで、電子複写機により作成したものは、1枚につき10円とし、日本産業規格A列3番を超える規格及びその他の方法により作成する場合は、当該作成に要する実費とする。

(平17規則12・平31規則6・一部改正)

(運用状況の公表)

第13条 保有個人情報の開示に係る運用状況の公表は、次に掲げる事項を市が発行する広報紙に掲載する方法により行うものとする。

(1) 保有個人情報の開示請求及び訂正等請求の状況

(2) 保有個人情報の開示請求及び訂正等請求に係る決定の状況

(3) 審査請求の状況

(4) その他実施機関が必要と認める事項

(平17規則12・平28規則9・一部改正)

(委任)

第14条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成15年8月1日から施行する。

(あきる野市情報公開条例施行規則の一部改正)

2 あきる野市情報公開条例施行規則(平成10年あきる野市規則第1号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(あきる野市情報公開審査会規則の一部改正)

3 あきる野市情報公開審査会規則(平成10年あきる野市規則第16号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

附 則(平成17年規則第12号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成27年規則第32号)

(施行期日)

第1条 この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

(あきる野市個人情報保護条例施行規則の一部改正に伴う経過措置)

第12条 この規則の施行の際現にある第11条の規定による改正前のあきる野市個人情報保護条例施行規則の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

附 則(平成28年規則第9号)

(施行期日)

1 この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

附 則(平成31年規則第6号)

この規則は、平成31年7月1日から施行する。

様式第1号(第2条関係)

(平17規則12・平27規則32・一部改正)

 略

様式第2号(第3条関係)

(平17規則12・平27規則32・一部改正)

 略

様式第3号(第5条関係)

(平17規則12・平27規則32・一部改正)

 略

様式第4号(第5条関係)

(平17規則12・平27規則32・平28規則9・一部改正)

 略

様式第5号(第5条関係)

(平17規則12・平28規則9・一部改正)

 略

様式第6号(第5条関係)

(平17規則12・一部改正)

 略

様式第7号(第8条関係)

(平17規則12・一部改正)

 略

様式第8号(第9条関係)

(平17規則12・平27規則32・一部改正)

 略

様式第9号(第11条関係)

(平17規則12・平28規則9・一部改正)

 略

様式第10号(第11条関係)

(平17規則12・旧様式第11号繰上・一部改正、平28規則9・一部改正)

 略

様式第11号(第11条関係)

(平17規則12・旧様式第12号繰上・一部改正、平28規則9・一部改正)

 略

様式第12号(第11条関係)

(平17規則12・旧様式第13号繰上・一部改正)

 略

あきる野市個人情報保護条例施行規則

平成15年3月26日 規則第11号

(令和元年7月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第6節 情報公開・情報管理
沿革情報
平成15年3月26日 規則第11号
平成17年3月30日 規則第12号
平成27年12月21日 規則第32号
平成28年3月29日 規則第9号
平成31年3月18日 規則第6号