(趣旨)

第1条　この規則は、あきる野市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年あきる野市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎会計年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。会計年度(以下「年度」という。)の途中において会派を結成したときも、同様とする。

(交付決定)

第3条　市長は、前条の規定により申請のあった各会派について交付すべき額を決定し、当該会派の代表者に対し、政務活動費交付決定通知書(様式第2号)により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　会派の代表者は、政務活動費を交付する日の7日前までに、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付請求書(様式第3号)を提出するものとする。

(変更申請等)

第5条　政務活動費の交付を受けた会派は、交付申請した事項に変更が生じたときは、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付変更申請書(様式第4号)を提出しなければならない。

(政務活動費を充てることができる経費の支出内容)

第6条　条例第5条第2項に規定する政務活動に要する経費の支出内容は、別表に掲げるとおりとする。

(収支報告書の写しの送付)

第7条　議長は、条例第7条の規定により提出された収支報告書の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第8条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の収支について会計帳簿を作成し、条例第7条の規定により議長に提出した収支報告書の写しとともに、当該政務活動費の交付を受けた日の属する年度の末日の翌日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。

(収支報告書の閲覧の請求方法)

第9条　条例第9条の規定により収支報告書の閲覧を請求しようとする者は、政務活動費収支報告書閲覧請求書(様式第7号)を議長に提出しなければならない。