2　文書担当課長は、前項の規定により公印の新調及び改刻を行ったときは、これを保管責任者に交付する。

2　文書担当課長は、前項の引継ぎを受けた印章を永久に保存しなければならない。ただし、文書担当課長は、あきる野市之印、あきる野市長之印及びあきる野市長職務代理者之印以外の印章について永久に保存する必要がないと認めるときは、裁断又は焼却の方法によりこれを廃棄することができる。

2　保管責任者に事故があるときは、保管責任者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　書面起案方式(あきる野市文書管理規程第24条第2項に規定する書面起案方式をいう。)により決裁を行い公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に決定済みの起案文書を添えて前項の照合を受けなければならない。

3　前2項の規定にかかわらず、別表第1の番号30から37まで及び別表第2の30から37までの公印についてはこの限りでない。

4　第1項及び第2項の規定により照合の結果、公印の押印が適当と認められる場合は、公印を使用する者は、当該文書に明瞭かつ正確に公印を押さなければならない。この場合において、同項の規定に該当するときは、公印を使用する者は、公印使用簿(様式第3号)に必要な事項を記入しなければならない。

5　公印は、正規の勤務時間内において、保管責任者の指定する場所で使用しなければならない。ただし、保管責任者がやむを得ないと認めるときは、この限りでない。この場合において、第7条の規定を適用する。

2　前項の規定により事前押印しようとするときは、主管課長は、あらかじめ公印事前押印・刷込み届(様式第4号)に必要な事項を記入し、押印しようとする文書を添えて文書担当課長に届けなければならない。

3　主管課長は、第1項の規定により事前押印した文書を厳重に管理し、使用しなくなったときは、当該文書を破棄し、又は印影を抹消しなければならない。

2　前項の規定により処理しようとするときは、主管課長は、あらかじめ公印事前押印・刷込み届に必要な事項を記入し、印刷すべき文書を添えて文書担当課長に届けなければならない。

3　第1項の規定により刷込みに使用した公印を改刻により使用しなくなった場合において、当該改刻前に刷り込み、かつ、使用するものに限り、なお効力を有する。

4　主管課長は、第1項の規定により公印の印影の刷込みをした文書を厳重に管理し、使用しなくなったときは、当該文書を破棄し、又は印影を抹消しなければならない。

2　主管課長は、前項に規定する処理を行うときは、電子計算組織に記録した公印の印影が改ざんその他不正な方法で使用されないよう適正に管理しなければならない。

2　市長は、必要があると認めるときは、公印の保管及び使用状況について保管責任者に報告を求め、又は必要な書類の提出を求めることができる。

この規則は、平成7年9月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成8年7月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成11年10月1日から施行する。

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

この規則は、平成13年5月7日から施行する。

この規則は、平成14年6月1日から施行する。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年8月25日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に在職する収入役については、その者が在職する期間に限り、この規則による改正後のあきる野市収入役の補助組織設置規則、あきる野市公印規則、あきる野市予算事務規則、あきる野市支出負担行為手続規則、あきる野市会計事務規則、あきる野市公金取扱金融機関に関する規則、あきる野市税賦課徴収条例施行規則、あきる野市物品管理規則、あきる野市災害対策本部条例施行規則、あきる野市表彰審査会規則、あきる野市庁議規則及びあきる野市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例施行規則の規定にかかわらず、なお従前の例による。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に在職する収入役については、その者が在職する期間に限り、この規則による改正後のあきる野市公印規則及びあきる野市予算事務規則の規定にかかわらず、なお従前の例による。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則中第1条の規定は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)の施行の日(平成27年10月5日)から、第2条の規定は同法附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

(経過措置)

2　第2条の規定による改正後のあきる野市公印規則の規定は、個人番号カードの交付を受けた者について適用し、個人番号カードの交付を受けていない者については、なお従前の例による。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現にあるこの規則による改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和7年8月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正後のあきる野市公印規則の規定は、この規則の施行の日以後に作成する起案文書について適用し、同日前に作成した起案文書については、なお従前の例による。

(施行期日)

1　この規則は、令和7年12月2日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。