(趣旨)

第1条　この要綱は、あきる野市の電子計算システム(以下「電算システム」という。)の適正な管理運営を確保するため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電算管理者)

第3条　電算システムの運用管理と利用の総合調整を行うため電算管理者を置く。

(情報保護管理者)

第4条　電算処理に係る情報を適切に管理し、保護に万全を期するため、情報を保有する課に情報保護管理者を置く。

(情報の利用)

第5条　情報を保有する課以外の職員がその情報を利用しようとするときは、情報使用許可申請書(様式第1号・様式第2号)によって電算管理者及び当該情報保護管理者の承認を得なければならない。

(仕様書類の管理)

第6条　情報保護管理者、電算処理業務に従事する職員又は情報を利用する課長(以下「所管課長」という。)は、その所管に係る仕様書類の取扱いに当たっては、適切に管理し、情報を保護しなければならない。

(電算システムの開発及び変更)

第7条　所管課長は、電算システムの開発又は大幅な変更をしようとするときは、電算システム開発・変更計画書(様式第3号)により、電算管理者に報告しなければならない。

(端末装置の操作等)

第8条　職員は、電算室又は所管課に設置した端末装置を操作するときは、情報の保護を最優先に考慮し、その管理に万全を期さなければならない。

(端末装置の操作記録)

第9条　電算管理者は、各端末装置の操作記録を必要に応じて確認しなければならない。

(協議)

第10条　電算管理者は、電算処理業務の適正な運営を図るため、関係部課の事務処理方法について協議することができる。

(電算室への立入り)

第11条　電算管理者は、電算室に関係職員以外の者を立ち入らせてはならない。ただし、必要があると認めるときは、所属職員立会いの上にこれを認めることができる。

(電算室の保安措置)

第12条　電算管理者は、電算室における火災、盗難又は事故に備え、適切な保安措置を講じなければならない。