あきる野市市民ポスト設置要綱

○あきる野市市民ポスト設置要綱

平成7年9月1日

通達第2号

(市民ポストの設置)

第1条　市民ポストは、市民からの連絡、その他意見、要望等の収集又はあきる野市刊行物の配布の充実を図り、もって市民の利便を図るため、市民ポストを設置するものとする。

(事業の範囲)

第2条　市民ポストで扱う事業は、次のとおりとする。

(1)　市及び関係機関に届けるべき簡易な文書類の収集

(2)　市政に対する意見、要望等の収集

(3)　市の刊行物の配布もれ対策

第3条　市民ポストで扱わないものは、次のとおりとする。

(1)　現金、証券類その他貴重品類

(2)　その他不適当と認められるもの

2　前項に掲げるものを投かんした場合は、事故等についてその責を負わない。

(設置場所)

第4条　市民ポストの設置場所は、別表のとおりとする。

(回収)

第5条　回収は、随時、広報担当課が行う。

(平9通達32・一部改正)

(処理)

第6条　回収物は、直ちに各主管課へ配布する。この場合、原則的に文書収受簿には記載しないものとする。

2　意見、要望等については、広報担当課が受け付け、要望等連絡処理票(別記様式)により各主管課へ送付する。

3　配布を受けた事件は、当該主管課において処理する。なお、意見、要望等については、要望等連絡処理票に処理状況を記載し、広報担当課へ返送する。

4　広報担当課は、この市民ポストによる意見、要望等の月報を作成する。

(平9通達32・一部改正)

(庶務)

第7条　市民ポストの庶務は、広報担当課が行う。

(平9通達32・一部改正)

附則(平成9年通達第32号)

この要綱は、平成9年8月1日から施行する。

附則(平成15年通達第15号)

この要綱は、平成15年4月1日から施行する。

別表(第4条関係)

(平19通達27・一部改正)

市民ポスト設置場所

別記様式(第6条関係)

(平9通達32・平15通達15・一部改正)

　略