(目的)

第1条　この規程は、あきる野市の庁用自動車の使用及び管理について必要な事項を定め、庁用自動車の効率的かつ安全な運行を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において「庁用自動車」とは、道路運送車両法(昭和26年法律第185号)第2条第2項に規定する自動車及び同条第3項に規定する原動機付自転車並びに自転車をいう。

(区分)

第3条　庁用自動車は、次に掲げる区分とする。

(管理等)

第4条　総務課長は、庁用自動車の総括管理に当たるものとする。

(使用基準)

第5条　第2条に規定する庁用自動車は、公務のため必要と認める場合に限り、使用することができる。

(使用時間)

第6条　庁用自動車の使用時間は、原則として正規の勤務時間内とする。ただし、特別の事情があると総務課長又は所管課長が認めるときは、この限りでない。

(使用手続)

第7条　庁用自動車を使用しようとする者(以下「使用者」という。)は、庁用自動車使用申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)に必要事項を記入して、集中管理車にあっては総務課長に、専用車にあっては所管課長に申請しなければならない。ただし、特別の事情があると認めるときは、この限りでない。

(配車の決定)

第8条　総務課長又は所管課長は、前条の申請があった場合において、使用目的、使用時間等を勘案し、適当であると認めるときは、庁用自動車配車票(様式第1号)により配車を決定し、不適当であると認めるとき又は配車する庁用自動車がないときは、その旨を当該使用者に連絡しなければならない。

(使用目的等の変更)

第9条　使用者が、使用目的、使用時間等の変更又は申請の取消しをするときは、直ちに総務課長又は所管課長に申し出なければならない。

(安全運転管理者等の設置)

第10条　庁用自動車の安全な運転に必要な業務を行わせるため、道路交通法(昭和35年法律第105号)第74条の3第1項に規定する安全運転管理者を総務課及び必要な課に置き、総務課長及び当該必要な課の長をもって充てる。

(運転者の責務)

第11条　庁用自動車を運転する者は、常に関係法令を遵守し、安全運転に努めるとともに、安全運転管理者又は副安全運転管理者の指示に従わなければならない。

(点検整備)

第12条　庁用自動車の点検整備は、次に掲げるとおりとする。

(使用の終了)

第13条　使用者は、庁用自動車の使用を終了したときは、運転状況を運行日誌(様式第2号・様式第3号)に記載し、集中管理車にあっては総務課長に、専用車にあっては所管課長に提出しなければならない。

(庁用自動車台帳の備付け)

第14条　総務課長及び所管課長は、庁用自動車の管理状況を明らかにしておくため、庁用自動車台帳(様式第4号)を備え、必要な事項を記載し、変更の都度補正しておかなければならない。

(鍵の保管)

第15条　総務課長又は所管課長は、庁用自動車の鍵の保管について十分な注意をもって行い、関係者以外の者がみだりに持ち出すことのないようにしておかなければならない。

(職員の協力義務)

第16条　職員は、庁用自動車の安全運行に必要な事項について積極的に協力し、事故の防止に努めなければならない。

(総合調整)

第17条　総務課長は、庁用自動車の効率的な活用を図るため必要があると認めるときは、所管課長に対して所管する庁用自動車の管理及び使用状況その他必要な事項の報告を求め、又は実地に調査し、その結果について必要な措置を講ずることができる。

(委任)

第18条　この規程に定めるもののほか、庁用自動車について必要な事項は、別に定める。